Les plateformes d'entreprise
HubSpot, Salesforce, Agicap : trop chères et trop complexes. Elles supposent une équipe pour les paramétrer et les maintenir.
L'assistant de direction qui sécurise vos échéances.
Ibalya lit vos emails et en extrait les engagements pris : qui a promis quoi, à qui, pour quand. Il détecte les retards et prépare vos relances. Vos décisions en cinq minutes par jour.
Bêta privée, sur invitation. Déjà convié ? Connexion.
- ✓ Aucune saisie
- ✓ Lecture seule
- ✓ Rien ne part sans votre validation
> Lecture de la boîte de réception…
> « Je vous envoie la maquette définitive vendredi avant midi. »
Interlocuteur Studio Lefort
Objet Livraison de la maquette
Échéance vendredi 24/10
Fiabilité 92 %
> Échéance dépassée, aucun signal depuis 4 jours.
> Brouillon de relance préparé. En attente de votre validation_
Le problème
Un fournisseur promet une livraison, personne ne la suit. Un devis dort une semaine. Un client attend une réponse que vous pensiez avoir envoyée. Les engagements se prennent au fil des emails, se dispersent entre les boîtes et les têtes, et vous les découvrez trop tard, quand le mal est déjà fait.
Entre le tableur et la transformation à six chiffres, il n'y a rien.
Les solutions existantes ne s'adressent pas aux entreprises de 10 à 200 salariés.
Les outils sans code
Make, n8n : puissants, mais ils exigent un profil technique que la PME n'a pas en interne.
Les agences IA
Projets sur mesure à partir de 30 000 €. Hors de portée, et sans garantie de résultat rapide.
Vous dirigez, Ibalya tient le fil.
Aucune tâche à saisir. Ibalya lit vos échanges existants et structure l'information à votre place.
Votre messagerie
vitrages-pro.fr4 août
Bonjour, je vous confirme la commande. Livraison du vitrage jeudi 14.
Vous → client Ménard4 août
Parfait, on pose le 15 comme prévu.
Ce qu'Ibalya en fait
Engagement extrait
Livraison du vitrage
- De
- vitrages-pro.fr
- Échéance
- 14 août
- Fiabilité
- 92 %
Dépendance confirmée
La pose promise au client Ménard dépend de cette livraison.
12 août · Alerte
Silence anormal : 8 jours
Le fournisseur ne répond plus. La pose du 15 est menacée.
Relance préparée · à valider
Extraction continue
L'agent se connecte en lecture seule à votre messagerie et identifie les promesses faites par vos clients, vos fournisseurs et vos équipes, comme celles que vous faites.
Surveillance dans le temps
Cinq détecteurs permanents : échéance à risque, silence anormal, engagement oublié, surcharge d'une semaine, et la promesse menacée : quand un retard fournisseur met en péril une promesse client.
Action en un clic
Pour chaque alerte, un message de relance est pré-rédigé à partir du contexte réel de la conversation. Vous relisez, ajustez, envoyez. Ou pas.
Assistant conversationnel
Posez vos questions en langage naturel, « combien de devis en attente ? », « où en est ce dossier ? ». Des réponses tirées de vos seuls échanges, sourcées.
Une question sur votre activité ? Demandez-lui.
L'assistant répond à partir de vos engagements et de vos échanges, jamais d'exemples inventés. Chaque réponse renvoie au fil d'origine, vérifiable d'un clic.
Assistant Ibalya
Quels devis sont en attente ?
Vous avez 3 devis en attente, dont un en retard : la rénovation pour Martin BTP, échéance dépassée depuis 2 jours.
Qui dois-je relancer cette semaine ?
Deux priorités : Martin BTP (devis en retard) et Vitrages Pro, sans réponse depuis 8 jours.
Confidentialité
Vos emails contiennent la vie de votre entreprise.
L'architecture est conçue pour que l'agent n'accède qu'au strict nécessaire, et n'agisse jamais seul.
- Lecture seule. L'agent ne peut ni modifier ni supprimer un message.
- Aucun envoi sans validation. Chaque message part sur votre clic, jamais avant.
- Filtrage avant analyse. Newsletters et notifications automatiques sont écartées sans jamais être transmises au modèle de langage.
- Hébergement en Union européenne, avec un prestataire d'IA européen qui n'entraîne pas ses modèles sur vos données.
- Journal d'audit intégral. Chaque lecture, détection et envoi est horodaté et attribué nominativement.
accès : "lecture_seule",
envoi : "validation_humaine_obligatoire",
hébergement : "union_européenne",
entraînement_sur_vos_données : false,
journal_audit : "intégral"
Les questions qu'on nous pose.
Avec quelle messagerie ça marche ?
Gmail et Outlook en un clic, ou n'importe quelle boîte en IMAP (OVH, Gandi, Orange, Free…). Pour Gmail et Outlook, Ibalya n'a jamais votre mot de passe, seulement une autorisation que vous retirez quand vous voulez.
Et si l'agent se trompe ?
Vous le corrigez d'un geste, et chaque correction devient une règle écrite : l'agent se cale sur votre réalité en deux à trois semaines. Et quoi qu'il arrive, rien ne part sans votre validation.
Combien de temps pour démarrer ?
Quelques minutes. Vous raccordez votre boîte, Ibalya lit vos trente derniers jours et vous présente un premier bilan de vos engagements, sans que vous ayez rien à saisir.
Qui voit mes données ?
Vous seul. Chaque compte est cloisonné, l'hébergement est en Union européenne, et le prestataire d'IA n'entraîne pas ses modèles sur vos données.
Combien ça coûte ?
Ibalya est en bêta privée : l'accès se fait sur invitation. Écrivez-nous pour demander un accès, et nous en discutons de vive voix.
Prêt à reprendre le contrôle ?
Ibalya est en bêta privée. L'accès se fait sur invitation.
Demander un accès